Cara Menyimpan Dokumen Word Baru atau Sudah Pernah Tersimpan Pada Microsoft Word

Cara Menyimpan Dokumen Word Baru atau Sudah Pernah Tersimpan Pada Microsoft Word - Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan materi tentang bagaimana cara menyimpan dokumen baru dan dokumen yang sudah pernah tersimpan pada Microsoft Word.

Langsung saja mari kita simak bersama.

Setelah membuat dokumen baru pada Microsoft Word seperti Surat, Skripsi maupun Tugas Sekolah pastinya akan langsung kalian simpan kan, agar tidak hilang atau mengulangi lagi dari awal.

Namun diantara sekian banyak orang pastinya masih ada yang bingung kan, bagaimana cara menyimpannya. Entah itu karena baru belajar atau karena tidak mengerti Bahasa yang ada pada Microsoft Word. Oleh karenanya saya akan menjelaskan bagaimana cara menyimpan dokumen baru maupun yang sudah pernah tersimpan pada Microsoft Word. Sebagai berikut :

Secara umum terdapat 2 perintah yang bisa kalian gunakan untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word, yaitu :

• Save adalah suatu perintah pada Microsoft Word yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang sudah pernah tersimpan dengan satu nama yang sama. Atau kalian bisa langsung klik “CTRL + S” 
• Save As adalah suatu perintah pada Microsoft Word yang berfungsi untuk menyimpan suatu dokumen yang baru dan yang sudah pernah tersimpan dengan nama yang berbeda.

 

Baca Juga : Pengertian Perintah Clear All Formatting di Microsoft Word dan Cara Penggunaannya

Cara Menyimpan Dokumen Baru Dan Sudah Pernah Tersimpan Pada Microfost Word

Berikut ini adalah cara menyimpan dokumen yang baru dibuat dan disimpan untuk pertama kalinya:

1. Buat dokumen

Untuk yang pertama pastilah kalian harus membuat suatu dokumen yang akan kalian simpan nantinya. Dalam tahap pembuatan, dokumen dapat disimpan terdapat dahulu, walaupun dokumen belum selesai sepenuhnya. Langkah ini bertujuan agar kalian bisa menghindari suatu kejadian yang tidak bisa terduga seperti baterai habis, Laptop Error dan sebagainya.

2. Klik "File > Save As"

Kemudian klik Menu Ribbon File, Lalu klik Save As. 

3. Jendela Save As terbuka, lalu kalian tentukan direktori penyimpanan mana yang akan kalian pakai.

Selanjutnya kaian menentukan tempat penyimpanan pada jendela Save As. Direktori awal yang ditampilkan adalah folder “Dokumen”. Contoh kalian akan menyimpannya pada local disk.

4. Buat Nama Dokumen lalu klik "Save"

1. Isi kolom "File name:" sesuai nama dokumen yang akan disimpan. 
2. "Save as type:" tentukan tipe file dokumen yang akan disimpan "Word Document ". 

5. Dokumen baru telah disimpan

Sampai cara ini, dokumen baru telah disimpan sesuai nama dan tipe file yang ditentukan. 

Baca Juga : Fungsi : Bold, Italic. Dan Underline Pada Microsoft Word

Cara Menyimpan Dokumen yang Pernah Tersimpan Dengan Nama Yang Tidak Sama

Menyimpan dokumen yang pernah tersimpan dengan cara nama yang tidak sama dapat dilakukan dengan perintah Save As atau memakai shortcut F12. Sebagai berikut :

1. Buka dokumen yang akan disimpan dengan cara nama baru
2. Klik File > Save As 
3. Tentukan direktori penyimpanan, dapat memakai "Browse"
4. Cari direktori, buat nama file baru, tentukan macam file
5. Klik Save

Menyimpan Transisi Dokumen Tanpa Mengganti Nama

Umumnya dokumen yang panjang tidak bisa terselesaikan dalam kurun waktu yang cepat, sehingga perlu disimpan secara berkala tanpa menghasilkan nama dokumen dan file yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan perintah Save.

Lalu bagaimana cara melakukannya. Caranya seperti berikut : 

1. Edit dokumen
2. Klik File > Save, atau gunakan shortcut keyboard “CTRL+S”
3. Transisi dokumen disimpan

Untuk mempercepat pekerjaan, perintah Save biasanya dilakukan dengan cara mengklik shortcut keyboard “CTRL+S”. Dengan Cara ini kalian yang sedang mengerjakan tugas sekolah, kantor, maupun kampus tidak perlu khawatir bila saat tengah mengerjakan laptop yang kalian pakai   terjadi error maupun kehabisan baterai.

Penutup

Demikian artikel yang berjudul Cara Menyimpan Dokumen Baru Dan Sudah Pernah Tersimpan Pada Microfost Word, semoga artikel ini bisa bermanfaat dan memberi pengetahuan baru pada pembaca sekalian. Terimakasih