Pengertian Surat : Fungsi dan Jenisnya.
Pengertian Surat
Surat ialah alat berkomunikasi di antara seorang dengan seorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pengakuan , satu berita, keinginan, dan respon yang sesuai kemauan dari penulis surat itu. Itu makna surat pada umumnya atau yang umumnya warga tahu.
Fungsi-Fungsi Salah Satunya Adalah Untuk:
- Fasilitas pernyataan
- Fasilitas keinginan
- Gagasan atau ide
- Selaku satu alat pengingat
- Bukti bersejarah
- Dasar kerja
Jenis - Jenis Surat
Surat mempunyai dua tipe yaitu surat individu dan surat sah, agar bisa pahami bedanya baca rincian di bawah ini:
Surat Individu
Surat individu ialah surat yang dipakai untuk kebutuhan individu atau dapat di ngomong surat yang maksudnya cuman untuk seorang. Surat ini yang di tujukan di antara sama-sama rekan atau keluarga. Beberapa ciri surat individu yakni tidak memakai kop surat, tidak ada nomor surat, salam pembuka dan penutup beragam, memakai bahasa bebas yang seperti keinginan dari sang penulis, dan pola tulisan surat bebas.
Surat ini tidak terhitung surat sah tetapi pada surat individu tentu saja harus memerhatikan norma dan santun sopan dalam penulisannya jangan memakai bahasa yang seenaknya.
Contoh dari surat individu ialah surat ijin dari orangtua untuk sekolah , surat cinta dari pasangan, surat undangan ulang tahun , surat ke teman dekat, dan sebagainya yang tidak dapat disebut di makalah ini.
Ciri-Ciri Surat Individu
- Adapun beberapa ciri surat individu yang salah satunya yakni:
- Tidak memakai kop surat
- Tidak memakai nomor surat
- Salam pembuka dan penutupnya lebih beragam
- Umumnya bahasa yang dipakai tidak resmi terserah dengan kemauan sang penulis
- Pola surat bebas, tidak mempunyai pakem-pakem tertentu.
Surat Sah
Surat sah adalah satu surat yang dipakai untuk kebutuhan sah, baik perorangan, lembaga, atau organisasi, misalkan undangan, surat selebaran dan surat pernyataan.
Contoh dari surat sah dalah surat undangan , surat selebaran , dan surat pernyataan. Adapun beberapa ciri dari surat sah ini ialah
Ciri - Ciri Surat Sah :
- Memakai kop surat jika dikeluarkan organisasi
- Ada nomor surat, tambahan, dan hal
- Memakai salam pembuka dan penutup yang wajar
- Pemakaian macam bahasa sah
- Mengikutkan cap atau stempel dari instansi sah
- Ada ketentuan pola baku
Baca Juga : Pengertian Surat Resmi
Nah ini adalah beberapa bagian surat sah yang perlu kita kenali , ialah :
- Kepala/kop surat yang berisi nama lembaga/instansi , alamat lembaga dan simbol lembaga.
- Nomor surat yaitu posisi surat yang akan dikirim.
- Tambahan yaitu berisi helaian yang lain diikutkan kecuali surat.
- Hal didalamnya berbentuk garis besar dari isi surat itu.
- Tanggal surat (tulisan di samping kanan sejajar bernomor surat)
- Alamat tujuan (tidak boleh pakai kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (disudahi sinyal koma)
- Isi surat yang berisi rincian hari , tanggal , waktu , tempat , dan lain-lain dicatat dengan huruf kecil, kecuali tulisan berdasar ejaan yang disempurnakan (EYD) sebaiknya menyesuaikan.
- Penutup surat berisi salam penutup , kedudukan , tanda-tangan , nama yang umumnya dibarengi NIP.
- Tembusan surat berisi berbentuk pelibatan/pernyataan ke atasan mengenai ada satu aktivitas.
Surat Niaga
Surat niaga ialah surat yang umum dipakai untuk tubuh yang mengadakan aktivitas usaha niaga seperti usaha industri, usaha, dan usaha layanan. Umumnya surat niaga dibikin oleh perusahaan untuk cari keuntungan. Surat ini benar-benar bermanfaat dalam membuat jalinan dengan faksi luar hingga harus diatur dengan benar dan baik. Ada beberapa jenis yang terhitung ke dalam surat niaga , yakni surat jual-beli, kwitansi, dan perdagangan. Surat niaga pola tulisannya hampir serupa dengan surat sah.
Beberapa Hal Yang Harus Diperhatian Dalam Menulis Surat :
- Tulisan kepala surat
- Tulisan tanggal surat
- Tulisan alamat surat
- Tulisan salam pembuka
- Tulisan salam penutup
- Tanda-tangan, nama terang dan kedudukan
- Pemakaian wujud kependekan a.n dan u.b.
- Tembusan
- Inisial
Tidak ada komentar untuk "Pengertian Surat : Fungsi dan Jenisnya."
Posting Komentar